校内各单位、师生员工和广大校友：

按照学校《关于做好2024年暑假期间工作的通知》要求，档案馆暑假期间继续向学校各单位、师生员工和广大校友提供档案利用服务，相关工作安排如下：

一、时间安排

暑假期间每周三集中为校内各单位和个人提供现场档案利用服务工作、处理线上档案利用申请。具体时间为上午9:00-11:30；下午2:30-5:00。

温馨提示：

1.遇学校紧急工作需要，请联系档案馆值班人员（参见“附件1：档案馆暑期值班表”）；

2.根据学校要求，校外档案利用者如需进校查档，请按照学校进校审批流程进行申请（申请流程参见附件2：青岛理工大学外来访客入校申请程序）。

二、服务流程

1.校内单位和个人办理相关档案利用业务，请登录OA发起档案线上利用申请审批流程；

2.毕业生档案利用服务具体流程参见档案馆网站首页“服务指南”，链接如下：

http://dangan.qut.edu.cn/info/1060/1039.htm

三、联系方式：

地址：嘉陵江路校区图书馆楼820房间

电话：参见“附件1：档案馆暑期值班表”