校内各单位：

根据学校档案工作管理规范相关规定，各单位应于6月30日前完成归档移交工作。请各单位务必在此时间之前完成相关工作。有关具体事项通知如下：

一、文件材料立卷归档的范围：

（一）2023年度学校在党政管理、教学及辅助教学管理、科学研究、对外合作与交流、基本建设、资产与设备管理、财务会计、出版发行、产品生产与科技开发等各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、实物等不同载体形式的文件材料。（参见附件一）

（二）其他应归档文件材料。尤其是学校组织重大活动、申报或实施重大项目、申报重要奖项的文件材料。

（三）实物档案归档范围见附件二。除2023年度应归实物档案外，以往年度形成的实物档案应予以补归。同时应长期开展实物档案的征集工作。

（四）学校各项活动中形成的合同协议类文件。除2023年度应归档的合同、协议外，以往年度的合同、协议材料应进行补归。（参见附件三）

（五）各单位重要活动声像材料应按照要求注明时间、地点、人物、背景、事由、拍摄者等信息。（格式见附件四）

（六）各单位在完成本年度归档任务的同时，还应完成本单位归档档案统计工作。（格式见附件五）

二、立卷归档要求：

（一）各单位要充分认识档案工作的重要性，加强领导，统筹安排，做好文件材料的收集、整理，在规定时间内完成立卷工作。

（二）各文件承办部门或拟稿单位按事由组卷，注意上级来文和学校统一编号制发的公文及其附件的整理立卷，保证归档文件材料的齐全、完整。

（三）各单位请到档案馆领取档案装具。

（四）各单位兼职档案员认真审核归档材料是否完整、合格，如重要文件材料是否有相应的标识（例如加盖单位印章、领导人或经办人签字）、正式公文是否有附件等，保证归档文件的完整、有效。立卷归档的文件材料须是原件，复印件原则上不得归档，确需归档的应加盖本部门公章。

（五）本年度网络归档工作暂停，请各单位以光盘、磁盘等物理形式完成电子文件归档。所有电子文件必须有相应的纸质文字材料同时归档。

三、临沂校区参照要求进行工作安排。

联系地点：嘉陵江路校区图书馆楼820房间

联系电话：85071061

档案馆

2024年5月16日