校庆工作办公室、各部门、各教学院部、临沂校区：

学校建校70周年庆祝活动已圆满结束，根据《青岛理工大学重大活动和突发事件档案管理办法》，现将校庆档案归档工作通知如下：

一、组织实施

学校70周年校庆形成各类档案材料，按照形成或接收部门（院部、校区）为单位，集中归档。

各单位应提高认识，指定专人负责，按照“应归尽归”的原则，确保各类档案材料及时、完整归档。

二、归档范围：

学校70周年校庆工作启动以来形成的各种文字、图表、文字、声像、实物等不同形式的档案材料。具体包括：

1.机构成立及分工文件材料，工作制度、预案、方案、报告、报表、简报、总结，会议材料，大事记、新闻报道，合同、协议，各单位按照分工或职责形成的其他文件材料；

2.照片、录音、录像等声像材料；

3.业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体信息；

4.邀请函、题词、活动标志、证件、证书、纪念册、纪念章、牌匾、锦旗等实物档案；

5.各种宣传展示材料电子版；

6.其他具有保存利用价值的反映校庆活动的各种载体材料。

二、归档时间：

各单位请于10月15日前完成归档工作。

三、归档要求：

1.归档材料应保证其系统性、完整性；

2.照片、声像及各类电子版材料，均应为未经压缩的原版；

3.照片、声像、实物等材料，应根据相关规范进行著录。

4.归档工作相关文件均可在档案馆主页“下载中心”下载。

四、联系方式：

联系人：孙老师

电 话：68053111

地 址：黄岛校区图书馆楼820房间

档案馆

2023年9月21日