为提升日常工作的信息化管理水平，采用现代化手段促进工作开展，理学院利用市场现有的刷卡签到机进行二次开发，内部嵌入学生的基本信息统计和管理系统，用于上课考勤、讲座签到、文体活动、志愿服务等各类活动的信息收集统计。学生参加活动时，只要将本人校园卡放置于签到机相应的感应区域，即可方便快捷的成功签到。签到后的信息通过无线系统传输到电脑，可以方便地记录和统计学生参加活动情况，旨在鼓励学生多参与课外活动，提高综合素质。

理学院党总支副书记林海涛说出了采用刷卡签到制度的初衷：“学校举办的很多知识含量很高的讲座，开展的很多有益的活动因学生参与率低而没实现预期效果。签到制可以有力促进学生参加活动的积极性，但传统的纸质签到效率低，扫码签到又时时遇到网速慢的障碍，利用刷卡签到既可以督促学生积极参与，又可以方便快捷的完成学生信息统计，强化对活动现场的实时管理，有效利用了学校为学生成长提供的资源。从使用效果来看，对于这种别样的签到方式，同学们反应积极，给予了高度认可和好评，对于学术报告等活动再不需要有意识的去组织学生，讲座场场爆满，一座难求。采用刷卡机进行考勤的课堂出勤率也有明显提高。”

应用科技手段能提高日常工作的管理水平，有效利用各种平台和资源，为学生的成长成才提供良好条件。